メールでは送れない大容量のデータを送りたい時、どんなサービスを使っていますか? 宅ふぁいる便やfirestorageを使用している人が多いでしょうか。
宅ふぁいる便などのデータ送付サービスは便利だけど、アップロードはウェブサイトでする必要があるしデータ保存期間が決まっていたり、ダウンロードページには広告がたくさん貼られていたりして正直使いづらいです。
パソコンが不慣れな人に宅ふぁいる便などを送ると、「どこからダウンロードするの?」だとか、「データ保存期間が過ぎちゃったみたいだから、もう一度送ってくれない?」とかいうことになります。ほんと面倒。
そんな面倒がおきないように、私が使っているのはオンラインストレージのSugarSyncです。
SugarSyncは直リンクが作れる
SugarSyncはDropboxなどと同じオンラインストレージサービス。
SugarSyncを使っている理由はただひとつ。
データのダウンロード直リンクが作成できるからです。
ダウンロードのためにウェブサイトを経由することなく、相手はリンクをクリックするだけで直接ダウンロードすることができます。これでパソコンが不慣れな人でも大丈夫。もちろん、こちらがデータを消さなければ保存期間もありません。
DropboxやCopy、BoxやOneDrive、Googleドライブなどリンクでのデータ共有ができるオンラインストレージサービスは各種ありますが、直ダウンロードリンクを作れるのはSugarSyncだけ。
直リンクの作成方法
SugarSyncをインストールしているなら、フォルダに中に入れた送りたいファイルを副クリック(Control押しながらクリック・割り当ててるひとは右クリック)して、SugarSyncの項目から、パブリックリンクをコピーします。
クリップボードにリンクがコピーされるので、あとはメール本文にリンクを貼るだけ。
こんな感じでリンクを貼ります。これを相手がクリックすると。直接ダウンロードされます。
例えば送信相手がWindowsのメールでリンクをクリックすると。
ブラウザが開いて、上の画像のように直でダウンロード画面が表示されます。これならパソコンに不慣れなひとでも大丈夫なはず。
あとがき:セキュリティ的にはダメ
この方法、セキュリティ的にはまったく安全じゃありません。パブリックリンクなのでリンクがわかる人なら誰でもダウンロードできてしまいます。ということで、機密書類のやり取りには使えません。データを暗号化やパスワード設定してるなら別かもしれませんが。
そこまで重要なデータではなかったり、セキュリティ面で割り切って使う分には便利なデータ共有の方法です。
もっといい方法があるよーって方は教えて下さい!